現場に労基の立ち入り!是正報告書完全ガイド:原因から対策まで

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現場監督の精神障害罹患・自殺は全年代で40歳代が最多!手遅れになる前に知っておきたい備え

令和元年(2019年)、厚生労働省が行った職種調査で建設業がピックアップされました。

(この年以降は他の職種の情報が公開されていて、建設業は令和元年の情報が最新データです)

職種・年代別にみた精神障害の事案数のうち、現場監督・技術者は40歳代が精神障害罹患のピークに。

出典:厚生労働省「令和元年版過労死等防止対策白書

精神障害とは代表的なものとして、統合失調症・気分障害(うつ病、双極性障害)が挙げられます。

ランメイシ

40歳代が1番目、30歳代が2番目に多いということは、年齢・経験年数の増加と共に責任重くなって精神を病んでしまう傾向にあるようです。

仕事が要因での自殺(未遂含む)は全職種54人のうち、現場監督・技術者が最多の30人。

出典:厚生労働省「令和元年版過労死等防止対策白書

ランメイシ

現場監督の自殺、1番の要因は「長時間労働」。2番目に「仕事内容・量の大きな変化」でした。現場監督が定時で帰宅できる日なんて、ほとんど無いですよね。

この調査結果からわかることとしては、現場監督をやっていてうつ病になる・自殺するほど追い込まれる状況は、今後あなたにも起きる可能性があるということです。

ランメイシ

実際に僕は担当する現場での事故がきっかけで、会社から嫌がらせを受けるようになりました…。

関連記事 建設現場の事故がきっかけで最悪の人生に転落した現場監督の体験談

メンタルを病んでしまうと、何もやる気が湧きません。

「一旦休む」という選択すらできず、精神的に疲れ切ってしまい、死を選んでしまうかもしれないんです。

現場監督

今は仕事で安定してるし、自分が精神的に追い込まれるとかイメージが湧かないな…。生活のために収入が途切れたら困るし。

長時間労働がつらい、責任という重圧が重すぎる、休みがとれない…。

こんな悩みを解消したい場合、考えるのは転職。

ですが、精神的に追い詰められた状態で転職活動を始めても、時間が限られているし、正常な判断ができずに失敗してしまうリスクがあります。

行き当たりばったりで転職活動を始めて、その時に見つけた求人が今より年収が下がるとか、条件の悪いブラック企業しか無かったら…最悪ですよね。

現場監督

悩んでいる状況で転職に「正解」を見つけ出すのは確かに難しそうだね…どうすればいいの?

現場監督がうつ病になる・自殺するほど追い込まれる…。

悩んだ結果、転職を考えても今より条件の悪い会社しか転職先が見つからない…。

そんな最悪の状況を回避するための方法は、今から転職活動を始めておくことです。

ランメイシ

例えば、道路工事しか現場経験のない人が、いきなり河川で護岸工事をやるとなると、施工計画書・参考にする仕様書・段取り・予算…どれも全然違って、調べることだらけになりますよね。

転職活動を始めることで、以下のようなことがわかります。

転職活動を始めるとわかること
  • 転職はどんな流れで進めるのか
  • 転職では何を準備すれば良いのか
  • 自分の場合、転職までどれくらい時間がかかるのか
  • 自分の市場価値はいくらなのか
  • 自分の職歴からだと、どんな会社が候補になるのか

建設業界は、事故がニュースで頻繁に取り上げられています。

ランメイシ

事故を起こしたい人はいません。それでも事故は起きています。あなたの現場で事故が起きない保証はありません。
万が一、あなたの現場で重大事故が起きたら…。

「アイツが現場で事故を起こした!会社の評価はガタ落ちだ!」

と、白い目で見られたり、軽蔑されるかもしれません…。

転職活動を始めておくことで、退路を確保しておけるというメリットがあります。

転職活動のメリットは退路を確保できるだけじゃない

ランメイシ

さらに、今は転職活動を始めるメリットがもう1つあります。

dodaが公表している2023年8月の求人に関するデータの通り、「建設・不動産」業界は求人倍率が4.52倍。

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 求人倍率前月差前年
同月差
求人数
前月比
転職希望者数
前月比
建設・不動産4.52↑0.12↑1.07101.7%99.1%
出典:転職求人倍率レポート(2023年8月)

つまり、転職希望者1人につき4件以上の求人があり、募集する企業側も給料など条件を競合よりも良くして、人材を確保しようとしています。

何が言いたいかというと、今の会社より良い条件で働ける企業を探す(=転職活動する)には、今が一番良い状況なんです。

ランメイシ

僕自身、会社のために工事で良い点数をとれるよう必死に働いていたのに、現場で事故を起こしてからは会社からクズ扱い。もうこの会社にはいられないと思って転職活動を始めたんです。

「こんな会社、1日でも早く脱出したい…」

そう思い、転職活動を2年継続した結果、こうなりました。

年収は434万円から539万円に。

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これまでは平日は深夜まで残業、休みは日曜日だけの生活でした。

今は仕事の日は遅くても19時には帰宅して家族と一緒に夕飯を食べています。

このサイトを運営できるほど、時間に余裕がある生活になりました。

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人生の転機を迎え、ブログ運営を開始
収入が増えたり、残業が減る・休日が増えることによって実現できる嬉しいこと
  • 家族や大切な人と一緒に時間を過ごすことができる
    • 子供が成長してから「仕事で一緒に過ごす時間がとれなかった」という後悔をせずに済む
    • 連休に妻・子供を連れて今まで行けなかった県外の遊園地、キャンプや釣りを楽しめる
    • 帰宅を早くできれば家族と一緒に夕飯を食べられる
    • 家事・育児に参加することで妻への負担軽減になり、夫婦ゲンカが減る
  • 自分へのごほうびや貯金、家族サービスに使うお金を増やすことができる
    • 世の中の物価が上がり続ける今、給料が増えることは生活に潤いを与えてくれる
    • 増えた収入分で家族と旅行に行ったり、美味しいものを好きな時に食べに行ける
    • 老後資金も早く貯めることができる
    • 子供の習い事も色々と体験させ、将来の可能性を広げられる
  • 趣味に使うお金も増やすことができる
    • 新しい車やグレードの高い車も購入の選択肢に入る
    • 釣りのために高価なロッドやリールを買える
    • huluやネットフリックス、YouTubeプレミアムやスマホゲームに課金する余裕もできる
    • たるんだ身体をトレーニングする時間も確保できる
  • 自分の心に余裕ができる
    • 仕事の悩みで夜に寝付けないといったことが無くなる
    • お金が原因による生活の不安が無くなる
    • 嫌な上司と顔を合わせずに済む
    • 今の悪い人間関係をリセットできる
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家族で水族館へ!
ランメイシ

仕事ばかりで妻に家事・育児を任せっきりだった生活を変えることができたのが本当に嬉しかったですよ。

現場監督

でも、転職活動をして全員が幸せな生活になれるとは限らないよね。

ランメイシ

転職活動は「後出し」ができるじゃんけんです。

転職活動は以下のような、ある種の「後出しじゃんけん」ができます。

転職活動は「後出しじゃんけん」
  • 年収アップや残業が減る・休日が増える条件で、内定が取れれば「転職する」
  • 年収アップや残業が減る・休日が増える条件で、内定が取れなければ「転職しない」

勝てる(良い求人が見つかる)まで、

じゃんけん(転職活動)するというイメージです。

つまり、転職活動にリスクはありません。

今の勤務先の「上位互換」の買い手がいなければ、自分を売らなければ良いだけです。

さらに転職活動というプロセスには、たくさんのお宝が埋まっています。

自分を売るプロセスは、必ずあなたを成長させてくれます
  • 自分の経歴・スキルから、マッチする良い求人がないか探す
  • 今よりも自分を良い条件で買ってくれそうな会社を探す
  • 求人票から「どんな経歴・スキルに、いくらの値段がついているか」を知り、リアルな市場に触れる

これをするだけでも、かなりの勉強になるはずです。

そして、転職活動はあなたの「社内での出世力」にもプラスに影響します。

ランメイシ

外の世界を知っている人は、それだけで強くなれます。

現場監督に向いている転職活動の方法4選

現場監督に向いている転職活動の方法として候補になるのは4つで、それぞれの特徴やメリット・デメリットもまとめています。

僕の場合、転職エージェントを使ったことで年収105万円アップと残業地獄から脱出することに成功しました。

こうやって年収105万円アップと残業地獄からの脱出に成功しました
  • 周りに会社を辞めようとしていることを知られたくなかったので、ネットの無料登録で済む転職サイトと転職エージェントを選んだ
  • 自分の職歴をベースに、条件の良さそうな転職先候補を転職サイトで探した
  • 調べるうちに、1級・2級の施工管理技士資格を持っているなら転職エージェントを使った方が、転職サイトより条件の良い転職先候補を探せることを知った
  • 転職エージェントに職歴を伝え、希望の条件を相談した
  • 転職エージェントに書類の添削や条件の交渉をやってもらい、内定までいけたので転職した
ランメイシ

①~④までは、すぐに転職するつもりが無くても転職エージェントは無料で利用できます。

自分で良さそうな求人を探す手間を省けるのと、転職エージェントにしか無い非公開求人も揃っています。

なので、僕は最終的に転職エージェントに絞って転職活動をしました。

建設現場で他社の人とつながりを持ち、自分から売り込む

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建設現場で他社の人とつながりを持ち、自分から売り込む

隣接工事などで、仲良くなった他社の会社の人に売り込む。

同業他社への転職に限定されますが、実際の仕事ぶりを見て判断されるので、転職先の会社としても実力がわかりやすいんですよね。

実力が認められれば、転職するのはさほど難しくないでしょう。

ただし、自分で売り込んだ手前、足元を見られるということもあります。

ランメイシ

現場で他社の人と顔見知りになるのは簡単ですが、コネ入社みたいになってしまうのと、馴染めなかったときに後悔する可能性があります。

ただし、実績も良く知られている分、入社しやすいのは事実です。

ランメイシ

半分冗談とは言え、僕の周りでも現場で「今の会社もう嫌やから、俺どう?」って言われたり、実際に転職した現場監督がいます。

自分で売り込んで転職活動することのメリット・デメリットは以下の通りです。

メリットデメリット
成果を上げていれば転職しやすい
顔見知りの人が多い
実力があれば条件の交渉がしやすい
今の会社に転職活動をしていることがバレる可能性が高い
転職後に会社に馴染めないと気まずくなる
給料や条件面の交渉は自分のやり方次第になる
入社してから不満が見つかっても言い出しにくい

ハローワークで探す

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ハローワークで探す

使い方としては、最寄りのハローワークに行き、「求職申込書」を記入して提出します。

求職申込書とは、希望職種や労働条件などを記載するための書類です。

ハローワーク:求職申込書の記入項目例
  • 氏名
  • 住所
  • 連絡先
  • 希望する仕事
  • 希望の就業形態(正社員や派遣など)
  • 希望の収入
  • これまで経験した仕事
  • 外部機関への情報公開の有無

厚生労働省の「求職申込み手続きのネット登録(仮登録)」によると、求職申込書を手書きで作成する手間を省きたい場合はパソコンやスマホで「求職情報仮登録」ができます。

ただし、パソコンやスマホでできるのはあくまで仮登録のため、氏名や連絡先、希望する仕事などを入力したら、1週間以内にハローワークに行って本登録をする必要があります。

現場が忙しいと、土日は営業していないハローワークには行く時間がありません。

だからといって現場稼働中に有給って、なかなか取れませんよね。

ランメイシ

それに、有給をとった日に限って電話が頻繁にかかってくるんですよね…。

ハローワークで転職活動することのメリット・デメリットは以下の通りです。

メリットデメリット
相談や就職対策ができる
地域密着のため地元就職がしやすい
公的機関だから就職・転職の圧力が少ない
仮登録まではネットで可能
開庁時間に行きにくい
本登録にはハローワークに行く必要あり
大手企業や知名度の高い中小企業の正規雇用求人が少ない
画像などの求人情報は少ない

転職サイトで探す

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転職活動に労力と時間をかけたくない場合、転職サイトを使うという方法があります。

転職サイトは登録無料。

dodaならスカウト機能もあるので、職務経歴や希望条件を登録しておくだけで企業から直接オファーのメールが届きます。

\登録して待つだけで転職活動できます/

ランメイシ

オファーのメールが希望に合っていなかったら、スルーすればOKです。

建設業界専門の転職サイトなら月収60万円を狙えるだけでなく、設計やCADオペレーターなどの求人情報も豊富にあり、施工管理の経験を活かせるので効率的に情報収集できます。

無料で今の会社と収入や条件を比較できるので、1度くらいは試してみるのも良いでしょう。

\残業・休日出勤を減らしたい場合にもおすすめ/

転職サイトによっては興味の無い仕事の求人メールも来るので、いらないメールが大量に来るのは嫌だという場合には向いていません。

対策としては、Gメール・ヤフーメールなどのフリーメールで登録して、気が向いたときにメールを見るくらいの感覚にしておくと良いです。

転職サイトで転職活動することのメリット・デメリットは以下の通りです。

メリットデメリット
無料なのでマイペースに転職活動できる
建設業界専門の転職サイトなら高収入・好条件の求人を狙える
スカウト機能もあるので登録後は待つだけ
たくさんの求人を見比べられるから自分の市場価値がわかる
求人の質は転職サイトによりばらつきがある
興味の無い求人を送ってくる転職サイトもある
全ての求人を見るのは時間がかかる
登録するまで求人の質はわからない

転職エージェントに相談して求人を紹介してもらう

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現場監督

「転職サイト」と「転職エージェント」ってどう違うの?

転職サイトと転職エージェントは、転職先を探すという目的は同じですが、サービス内容は全く別物です。

表で説明すると、サービス内容の違いはこんな感じです。

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転職エージェント転職サイト
求人の質厳選されている変な案件も含まれている
求人の探し方紹介してもらえる自分で探す
企業情報の収集方法内部事情も教えてもらえる公表情報しか調べられない
応募書類の添削・面接対策協力してくれる自分一人でやる
日程調整・条件交渉かわりにやってくれる自分一人でやる
比較表:転職エージェントと転職サイトの違い

転職サイトより良い条件の求人が多く、気になる会社があればエージェントから情報収集することができます。

ランメイシ

また、転職サイトと同じく利用料も一切かからないので、安心して使えます。

建設業(同業他社)への転職先を探していると連絡すると、以下のような質問を面談で受けます。

転職エージェント:電話またはWeb相談の質問事項
  • どこで○○(転職エージェント会社名)を知りましたか?
  • どんな理由で○○(転職エージェント会社名)を選びましたか?
  • 今の会社ではどんな役職ですか?
  • 今の会社ではどんな工事に携わってきましたか?
  • 携わった工事の規模は、受注金額でいくらくらいですか?
  • 今の会社ではどんな業務をやっていますか?
  • 積算もやっていますか?
  • 転職を考えた時に、希望したい条件や譲れない条件はありますか?
ランメイシ

メールでのやりとりだと時間がかかるので電話で一問一答、という感じでした。

転職エージェント利用に必須の面談が手間に感じるかもしれません。

マイペースに求人情報を見たいだけなら転職サイト、経歴や希望する条件を伝えてお任せしたいなら転職エージェント。

という感じで、好みで使い分ければ良いですね。

転職エージェントを利用して転職活動することのメリット・デメリットは以下の通りです。

メリットデメリット
相談だけしたい場合でも無料で使える
求人の紹介から面接や書類の書き方など、全て任せられるから楽
建設業界を経験したエージェントがいるから話が早い
転職サイトよりも求人の質が高い(企業の本気度が高い)
職務経歴や希望の条件を連絡する必要がある(30分程度)
日曜日は対応不可がほとんど
良い条件が多い非公開求人は登録しないと紹介してもらえない
1級・2級の施工管理技士を持っていないと紹介される求人が少ない

転職エージェントの担当者には、同じ業界で働いた経験があるエージェントが担当者になります。

建設業経験者が相談の担当者だと施工管理の業務に詳しいので、自分の職務経歴と希望する働き方に合う企業を探してくれるのが良いです。

建設業界専門の転職エージェントなら当然、建設業界経験者が担当になってくれます。

オリコン満足度調査で5年連続1位と評判なのがJACリクルートメントで、こちらも建設業界専門チームがあります。

\施工管理技士の資格保有者に1番おすすめ/

先に転職サイトのほうで書きましたが、建設業界専門の転職サイトも担当者がつき、お任せする形式です。

このような無料で使える求人情報サイトを活用して、あなたの職歴ではどんな求人がみつかるのか是非チェックしてくださいね。

\残業・休日出勤を減らしたい場合にも/

ランメイシ

良い求人が見つからなかったら、断ればいいだけです。担当の方も親切、丁寧に接してくれるので安心してくださいね。

ただし求人情報サイトの最大手のリクルートエージェント3カ月以内に転職を決めている人でないと相手にされない感じでした…。

ランメイシ

ちなみに僕が初めて転職エージェントに相談したときは、以下のように相談したので、もし利用する場合は参考にしてください。

私は現在、〇〇建設株式会社で働いていて、32歳です。土木施工管理技士の資格を持っていますが、今と同じ勤務地で良い求人はありますか?

じっくり考えた結果、同じ施工管理の職業を選択しましたが、その時に問い合わせたのは以下の内容です。

現職と同じく、土木工事の施工管理をする仕事かつ同じ勤務地で、今より年収が増える求人はありますか?

将来の万が一の事態に備えて、地図に残る仕事を楽しもう!

今の生活に転職活動を加えるのは、ハッキリ言って面倒ですよね。

転職する気が無いのに、転職活動で時間と労力をかけるのは大きなデメリットに感じるでしょう。

現場監督

仕事以外の時間は趣味とかのんびりしたいからね。

ランメイシ

転職活動を「保険」として考えてみましょう。

例えば、生命保険ってあなたの身に万が一のことがあった時に、生活するためのお金で家族が困らないために加入しますよね。

仕事という「収入源」にも保険として、今の会社以外では自分がどんな企業に就いて収入源を確保できるか?

転職活動を始めて仕事での万が一の事態に備え、地図に残る仕事を楽しみましょう!

これまでの内容をまとめると、以下の通りです。

まとめ
  • 令和元年の建設業における精神障害や自殺のリスク
    • 建設業に従事する現場監督は40歳代が精神障害のピーク
    • 長時間労働や業務の変化などが主要な原因
    • 仕事に関連した自殺も全業種で最多
  • 現場監督のプレッシャー
    • 責任や重圧の増加、そして事故発生のリスクが現場監督のメンタルヘルスに大きな影響を及ぼしている
  • 転職のメリット
    • 転職を考慮する理由として、より良い労働環境や条件、収入の向上、プライベートな時間の増加、人間関係のリセットなどが挙げられる
  • 転職活動のプロセス
    • 転職活動自体が自己成長の一部であり、自身のスキルや経歴の価値を客観的に理解するチャンスとなる
  • 今の状況は転職にとって良い時期
    • 現在は転職希望者に対して求人が豊富で、給料や条件を良くすることで人材を確保しようとする企業も多い
  • 転職活動のリスク
    • 正確には、転職活動自体にリスクはなく、良い条件の求人が見つからなければ現状維持という選択も可能である
ランメイシ

何も無いところへ構造物を造り、地図に残る。
建設業は素晴らしい仕事です。

ただし、あなたが現場監督を楽しんでやれるかは会社次第。

今ある不満を我慢し続けるくらいなら、一歩踏み出して転職活動を始めましょう!

建設業の施工管理で使われる「即時是正」、「是正期日○○日」、「是正確認」という用語にはそれぞれ異なる意味があります。

「即時是正」は、法律に違反している状態をすぐに直す必要がある時に使います。

例えば、必要な労働協定を結んでいない残業や、資格がない状態での重機運転などがこれにあたります。

「是正期日○○日」は、改善に時間がかかる場合に指定される期日です。

荷重の規制や部品の交換、衛生管理者の選任などが該当します。

時には、設備の不備で使用停止命令が出ることもあります。

「是正確認」は、違反が指摘された後、監督官が現場で是正されたことを確認した場合に使います。

例えば、足場の手すりが外れていたが、すぐに修正された場合などです。

報告書を出す際には、単に直したと報告するだけでなく、問題が起きた原因と再発防止策も書かなければなりません。

建設現場での違法行為は、安全を脅かし、企業の信頼を失墜させる可能性があります。

それを防ぐためには、違反が発見された時の迅速かつ正確な対応が不可欠です。

この記事では、監査で指摘された問題をどう即時に是正するか、そして適切な是正報告書の作成方法について詳しく解説します。

是正期日指定の重要性や、使用停止命令が出される条件とその影響についても触れ、実務で直面するこれらの状況にどう立ち向かうかの具体的なアドバイスを提供します。

さらに、監督官が行う是正確認のプロセスと、問題が発生した原因をどう分析し、再発を防ぐための策をどう立案するかについても説明します。

建設業に従事するあなたが、この記事を読めば、法律を遵守し、より安全な作業環境を実現するための道筋が明確になるでしょう。

違法行為の是正から安全な現場管理まで、一貫したプロセスを学び、現場のプロフェッショナルとしてのスキルを磨きましょう。

この記事を書いた人
ranmeishi-kun-6

当サイト『ゲンプラ』の運営者:ランメイシ

現場監督と家庭(プライベート)の両立を応援するために、土木工事の施工管理をやっている現役の現場監督(歴16年)が当サイトを運営しています。施工管理業務の悩みに全力でサポートします!ご安全に!

保有資格:1級土木施工管理技士、河川点検士

主な工事経験:河川の築堤・護岸工事、道路工事、橋梁下部工事

プロフィール詳細/Twitter/お悩み相談所/最悪な現場監督生活からの転機

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保有資格:1級土木施工管理技士、河川点検士

主な工事経験:河川の築堤・護岸工事、道路工事、橋梁下部工事

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目次

監査対応の種類と基準

監査で指摘された問題に対する対応には、その緊急度や改善に必要な時間によって、異なる対応が求められます。

具体的な対応の種類としては、「即時是正」、「是正期日指定」、「是正確認」の三つがあります。

即時是正の対象となる違法行為

  • 即時是正が必要なのは、法律違反があり、その状態を放置することで更なるリスクや損害が生じる恐れがある場合です。
  • 例えば、労働時間の規制を守っていない場合や資格のない者が特定の機械を操作している状況がこれに該当します。
  • これらの場合、直ちに違反状態を改めるよう求められ、改善が確認されるまでの間、関連作業は停止されることがあります。

是正期日の設定理由と対象事項

  • 是正期日が設定されるのは、即時には改善が難しい問題に対してです。
  • 重機の部品交換や安全管理者の選任など、計画的に是正が行われるべき項目に適用されます。
  • 是正期日までに改善計画を立て、実行に移すことが求められます。

是正確認の流れと報告の重要性

  • 是正確認は、違反指摘後の改善が適切に行われたかを監督官が現場でチェックすることです。
  • この際、監督官の目の前で即座に改善できる問題については、命令書ではなく勧告書による是正が行われます。
  • 是正後は、なぜその違反が生じたのかの原因究明と、今後同様の問題を防ぐための対策を報告書として提出することが不可欠です。

違法状態とその対応措置

違法状態として最も緊急性を要するのは、労働安全衛生法に明確に違反している行為です。これには、承認されていない時間外労働や、資格がないにもかかわらず特定の機械を操作する行為が含まれます。これらの状態は以下のように対処する必要があります。

緊急に是正が必要な違反例

  • 即時に残業を停止し、労働基準監督署への36協定の届け出を行う。
  • 無資格者による機械操作を直ちに中止させ、適切な資格を持つ作業員に交代させる。

時間を要する是正措置の適用事例

時間を要する是正措置には、設備の更新や安全管理体制の整備などがあります。

これらの是正措置には計画的なアプローチが必要で、以下の手順に従います。

  • 是正措置に必要な時間の見積もりと計画の作成。
  • 是正期日までに部品の交換や補修、必要な人員の配置を完了させる。

使用停止命令の条件と効果

使用停止命令は、設備や施設の安全に直接関わる重大な問題が発覚した場合に出されます。この命令が出された場合、以下のような影響があります。

  • 該当する設備や施設は、問題が是正されるまで使用できません。
  • 使用停止は作業の進行に影響を及ぼすため、迅速な是正が求められます。

是正確認のプロセス

監査で指摘された問題が適切に改善されたかを確かめるため、監督官による是正確認が行われます。

この確認作業は、以下のような意義を持ちます。

監督官による是正確認の意義

  • 法令遵守:法的要件を満たしていることを保証します。
  • 安全保障:作業員の安全を確実にするために重要です。
  • 質の担保:工事の品質やプロセスの正確さを担保します。
  • 信頼構築:関係者や公衆に対する企業の信頼を構築します。

是正作業の現場確認事例

  • 指摘された違反や不備が改善されたかを現場でチェックします。
  • 改善が適切に行われていることを文書や写真で記録します。
  • 必要に応じて、改善措置の追加や指示の修正を行います。

例えば、足場の安全基準に違反していた場合、修正作業が行われた後、監督官がその場で確認し、適切な設置がされていることを確かめます。

この際、是正措置が即時にとられた場合には、監督官の確認があると、より迅速に作業が再開できます。

是正報告書の作成

是正報告書は、監査で指摘された問題をどのように解決したかを正式に記録するものです。

以下の点を確実に含める必要があります。

是正報告書の提出要件

  • 是正措置の詳細な記述と実施日。
  • 是正が完了したことを証明する資料や写真。
  • 監査指摘事項に対する対応状況の全体的な概要。

問題発生の原因分析と報告

問題がなぜ起こったのかについての徹底した分析が必要です。

この分析には以下が含まれます。

  • 違反が発生した具体的な状況の説明。
  • 違反に至ったプロセスの検証。
  • 違反の原因となった内部外部の要因の分析。

再発防止策の立案と報告内容

再発防止策を報告書にまとめる際は、以下の情報を明確にします。

  • 導入する再発防止策の具体的な内容。
  • 施策を実施するスケジュールと担当者。
  • 監督官への是正措置の有効性をどう評価するかの基準。

まとめ

建設現場の監査対応は、違法行為の是正から始まります。

即時是正が必要な事案とは、法的な問題が即座に解決を要するケースです。

これには、残業規制違反や無資格での重機操作などが含まれ、速やかに作業停止や資格者への交代が求められます。

是正期日指定は、改善に時間がかかる事項で、機械の部品交換や安全管理者の選任などがこれにあたります。

計画を立て、期日までに対応を完了させることが大切です。

使用停止命令は、安全に直結する重大な問題に対して発せられ、該当設備が是正されるまで使用できません。

この措置は作業進捗に影響を与えるため、迅速な対応が必要です。

監督官による是正確認では、監査で指摘された問題の改善を現場でチェックし、適切な改善がなされていることを確認します。

適切な是正が行われた場合は、それを報告書にて文書化し、なぜ問題が起きたのかを分析し、同じ過ちを繰り返さないための再発防止策を立案することが求められます。

建設業での施工管理では、事故や違法行為を未然に防ぐため、常に法規制の更新に注意を払い、安全教育と資格の確認を徹底することが大切です。

違反が発生した際には、原因を徹底的に分析し、再発防止策を明確に報告書に記載することで、監査対応のプロセスを改善し、現場の安全と効率を高めることができます。

法令遵守はもちろん、施工管理の質を向上させるためにも、これらのプロセスは不可欠です。

参考になる公的機関のガイドラインやデータは、厚生労働省や国土交通省のウェブサイトで提供されていますので、詳細はそちらを参照してください。

Q&A

建設現場で即時是正が必要とされる違法行為にはどのようなものがありますか?

即時是正が必要とされる主な違法行為には、36協定を結んでいないにもかかわらず行われている時間外労働や、資格がない人が行う重機の操作などがあります。これらの行為は、作業員の安全や労働基準法に関わる重要な問題であり、違反が発覚した場合は直ちに対処が求められます。

是正期日指定とは何ですか、そしてどのようなケースで適用されますか?

是正期日指定は、改善にある程度の時間が必要な場合に設定されます。例としては、最大積載荷重の表示の更新や、安全管理者の選任、部品の交換や補修が挙げられます。これらの是正には時間と計画が必要で、指定された期日までに適切な措置を完了させる必要があります。

使用停止命令はどのような状況で出されますか?

安全に直接関わる重大な問題が発覚した場合、使用停止命令が出されます。これは、不適切な設備や危険な状態が確認されたときに適用され、問題が是正されるまで該当設備や施設は使用が禁止されます。

是正確認とは何ですか、そして監督官はどのようにして是正を確認しますか?

是正確認は、監査で指摘された問題が適切に改善されたかを監督官が現場で直接確認するプロセスです。監督官は、是正措置が施された現場を訪れ、改善が適切に行われたことを確かめるために、文書や写真などの証拠を求めます。

是正報告書には何を含める必要がありますか?

是正報告書には、違反の是正措置の詳細、是正を行った日付、是正措置の前後の状態を示す写真や資料が含まれる必要があります。また、問題がなぜ起きたのかの原因分析と、将来同じ問題が起こらないようにするための再発防止策も記載する必要があります。

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