現場監督必読！退職で失敗しないためのスムーズな手続きとポイント解説

こんなお悩みに答えます。

現場監督としてのキャリアを大切にし、次なる一歩を踏み出す際、退職手続きは失敗しないためにも慎重にいきたいですよね。

この記事では、スムーズで円滑な退職を実現するために必要なポイントや注意事項に焦点を当てています。

退職に伴う最初のステップは、何と言っても「退職願」の提出です。

労働基準法では、退職願は14日前までに提出とされています。

また、会社から受け取る書類や備品の返却も欠かせません。

年金手帳や雇用保険証などの大切な書類は適切に受け取り、持ち出しを防ぐことが重要です。

備品や制服の返却も、社会人としての責任を示す行為となります。

一方で、退職手続きには会社から返却が求められるものもあります。

備品や名刺、鍵などはきちんと返却することで、円滑な関係を維持し、次のキャリアにスムーズに移行できます。

また、よくある質問や注意すべきポイントも取り上げ、安心して次なるステップに進む手助けとなるでしょう。

退職は新たな一歩への始まりでもあります。

会社への提出書類をチェック

会社を辞めるときには、会社に提出が必要な書類と、給付を受けるために必要な書類があります。

まず、提出が必要な書類は、退職願や社会保険、所得税などの手続きに関するものです。

また、会社から求められる書類もあります。

退職時には備品や名刺、鍵、制服などを返却します。

これらは支給品であり、持ち出すことは避けなければなりません。

特に、顧客の名刺や仕事の書類は営業秘密となります。

会社から受け取る書類は以下の通りです。

離職票とは、離職したことを証明する書類です。
正式には「雇用保険被保険者離職票」といいます。

会社を退職して、仕事をしていない状態のときに失業手当（正式には基本手当）をもらう場合、

退職した人（あなた）が直接、ハローワークに提出します。

離職票には、2種類の書類があります。

「被保険者資格喪失届」は、機械で読み取れるOCR用紙です。

ハローワークに行ったタイミングで離職者（あなた）本人が、失業給付金の振込先情報などを記入します。

「被保険者離職証明書」は、3枚つづりの複写用紙です。

離職者（あなた）が会社を辞める前に受け取った給与や離職理由などを、会社が記載します。

退職日にもらえず後日、郵送されることがあります。

年金手帳や雇用保険証は会社で保管されているか、入社時に既に渡されている可能性があります。

退職時に会社へ返却するもの

会社から貸与されているものは、退職時に返す必要があります。

建設業は種類も多くなるため、事前にチェックしておくことも重要です。

また、ただ返すのではなく、マナーを守って行うことも社会人として押さえておきたいポイントといえるでしょう。

退職時に会社へ返却するものは以下の通りです。

健康保険証

健康保険証は、退職日まで有効で、その翌日から効力を失うことになるため、退職時での返却が必要です。

被扶養者がいる場合も同じく、まとめて会社へ返却する必要があります。

もし、退職する日に健康保険証を使う場合は、改めて郵送で返却しても問題ありませんが、事前に会社へ知らせておく必要があるでしょう。

また、退職後に新しい職場が決定している場合は、転職先となる会社で健康保険に加入することになります。

一方、転職先が決まっていない場合は、国民健康保険に加入するか、あるいは任意継続被保険者制度を利用して健康保険証を取得する流れが一般的です。

社員証、名刺

会社の社員であることの証明となるものは、すべて返却します。

自身の名刺はもちろん、取引先などもらった名刺についても次の担当者などへ引継ぐことが基本となります。

下のような名刺ホルダーに名刺を保管してスムーズに引き継げるよう、まとめておくと良いですね。

カギ

会社のカギは必ず返却しなくてはなりません。

紛失した場合、大きな被害につながり責任を問われる可能性もあります。

作業服、ヘルメット

作業服は会社から貸与されているものです。

退職時には、すべて返却する必要があります。

作業服を返却するときには、クリーニングをすることが一般的なマナーです。

ただし、会社からクリーニングはしなくて良いと言われたら、洗濯するだけで良いでしょう。

作業服のほかにも、ヘルメットや安全帯などの備品も返却が必要です。

文房具、工具

文房具は会社の経費で購入したものなら、返却する必要があります。

建設会社によっては、スケールやドライバー、脚立など、工具を貸与されることもあるでしょう。

テプラやタイトルブレーンも、現場のお金で買った場合は会社に置いていく必要があります。

現場監督はインパクトドライバーなどの高価な電動工具を与えられることもありますが、退職後にも他の社員が使えるよう、きれいな状態で返却する必要があります。

退職願は早めに出す

自己都合で退職の場合、退職願を提出する必要があります。

会社は社員の辞職理由を文書で確認し、記録を残すことが求められます。

退職願は労働基準法によれば、退職希望日の14日前までに提出とあります。

第六百二十七条　当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申入れをすることができる。この場合において、雇用は、解約の申入れの日から二週間を経過することによって終了する。

出典：民法 e-Gov法令検索

就業規則などで「30日以上前」の提出とされている場合もあるので、事前に上司に確認するのが確実です。

提出の際は、求人情報サイト「マイナビ転職」からテンプレート（Word形式）や書き方の参考例が出ているので参考にすると良いです。

施工管理技士は国家資格！希少性のある人材の年収は必然的に高くなる

人の年収は需要と供給のバランスで変動するので、希少性のある人材の年収は必然的に高くなります。

これは、希少性の高いダイヤモンドが高額なのと同じです。

実務スキルは働きながら高めるものです。

今の会社に数年勤めているけれど、希少性のあるスキルが身についていないなら、今の会社で働く限り、希少性のあるスキルが身につく可能性は低いでしょう。

つまり、「自分には希少性の高いスキルがない…」と感じている人は、転職してスキルを身につけるべきです。

年収が下がる転職をおすすめしない理由は、以下の記事で詳しく解説しています。

関連記事 【現場監督のための転職活動】年収が下がる転職をおすすめしない3つの理由

Q&A

退職の際に提出が必要な書類は何ですか？

退職の際には、最初に提出が必要なのは「退職願」です。これは自己都合での退職の場合、法的には退職希望日の14日前までに提出する必要があります。

退職願以外にも提出が求められる書類はありますか？

会社からもらう書類もあります。これらは退職日に手渡しできないことがあり、後日郵送されることがあります。具体的には年金手帳や雇用保険証などが挙げられます。

会社から返却が求められるものは何ですか？

会社からは備品や名刺、鍵、制服などの返却が求められます。これらは支給品であり、持ち出すことは避けなければなりません。特に顧客の名刺や仕事の書類などは絶対に持ち出してはいけません。

なぜ提出や返却が必要なのですか？

これらの手続きは社会人としての責任を果たすためです。備品や書類の返却は会社の所有物であり、機密情報の漏洩を防ぐためです。

辞表を提出する際の注意点はありますか？

就業規則によっては提出期限が異なります。法的な要件をクリアするために、提出期限を確認し、上司と相談しながらルールに従って提出することが重要です。

まとめ

退職の際には様々な書類が必要ですが、最初に提出が必要なのは退職願です。

自己都合での退職の場合、法的には退職希望日の14日前までに提出する必要があります。

なお、就業規則によっては提出期限が30日以上前とされている場合もあるため、事前に上司と相談し、適切なルールに則って提出しましょう。

退職願の提出だけでなく、会社からもらう書類があります。

これらは退職日には手渡しできないことがあり、後日郵送されることがあります。

特に年金手帳や雇用保険証は、入社時に渡されているか、会社が保管している可能性があります。

また、退職に伴い会社から返却が求められるものもあります。

備品や名刺、鍵、制服などは支給品であり、持ち出すことは避けなければなりません。

顧客の名刺や仕事の書類などは営業秘密に関わるため、絶対に持ち出してはいけません。

これらの手続きは社会人としての責任を果たすためにも重要です。

テレビドラマのような唐突な辞表提出は好ましくありません。

なるべく早めに退職願を提出し、スムーズな手続きを心掛けましょう。